google forms exámenes

Google forms: cuestionarios y exámenes

¿Qué es Google Forms y para que sirve?

Google Forms es una herramienta de formulario gratuita con la que podrás crear  cuestionarios donde recopilaras las respuestas de una manera sencilla y rápida. Para los profesores esta la posibilidad de hacer con Google forms exámenes autocalificables. Lo único que necesitas para hacer uso de Google Forms es tener una cuenta de Gmail. Una vez creado el cuestionario lo podrás compartir con tus alumnos. Una manera fácil de poder evaluar los conocimientos sobre un tema de tus alumnos.

¿Cómo descargar Google Formrs?

Google Forms es una herramienta que no se descarga, se usa online, lo que si necesitamos es tener una cuenta de Google. Se puede acceder a la herramienta de tres maneras:

  • A través nuestras aplicaciones de Google, pinchando en los iconos de los 9 puntitos, la aplicación se llama Formularios.
  • Desde la aplicación ClassRoom en crear tarea de cuestionarios
  • Desde nuestro Drive, pinchando en Nuevo, crear formulario.

Crear un formulario paso a paso.

Primeros pasos: configuración.

Una vez dentro de la aplicación empezamos poniendo el nombre a nuestro formulario (no confundir con el título), es importante que sepáis que los formularios se guardan solos en nuestro Drive, solo hay que preocuparse de antes de cerrarlo que se hayan guardado los últimos cambios.

configuración forms

Personalizar el tema.

Podemos elegir el color del tema, el tono del color del fondo, el estilo de fuente y elegir una imagen para la cabecera de nuestro cuestionario, entre las imágenes que nos ofrece Google o imágenes propias desde nuestro ordenador.

Podemos ir viendo en el botón de vista previa como va quedando nuestro formulario.

cabecera forms

La configuración de cuestionario.

En la pestaña de General, podemos elegir:

  • Si queremos que el cuestionario sea anónimo o ir recopilando correos electrónicos. 
  • Limitar  a que cada usuario pueda contestar el cuestionario una sola vez, pinchando en 1 sola respuesta.
  • Si los encuestados pueden editar las respuestas una vez enviado el cuestionario y ver los gráficos de las respuestas.

En la pestaña de Presentación, si queremos:

  • Que vean la barra de progreso
  • Que el orden de las preguntas sea aleatorio, se suele usar cuando son exámenes y no queremos que se puedan copiar.
  • Y añadir un mensaje de confirmación al finalizar la encuesta.

configuración cuestionario

En la pestaña de Cuestionarios, es donde podremos convertir el cuestionario en un examen autoevaluable. Tendremos varias opciones:

  • Que las calificaciones se publiquen justo después de cada entrega del examen o más tarde de forma manual.
  • Que alumno pueda ver las preguntas contestadas de manera incorrecta, las correctas y las puntuaciones.

Y por último tenemos el icono de los tres puntitos, donde podemos ver: 

  • Deshacer el ultimo paso hecho.
  • Hacer una copia del formulario.
  • Mover a la papelera para eliminar el formulario.
  • Obtener el enlace previamente rellenado, si queremos mandar el cuestionario con las respuestas correctas a los alumnos.
  • Imprimir el cuestionario
  • Añadir colaboradores para que nos ayuden a crearlo o editarlo.
  • Editar secuencias de comandos, para personalizar nuestro cuestionario con comandos de programación.
  • Complementos, podemos añadir complementos que nos pueden servir por ejemplo para añadir tiempo para contestar el cuestionario.
  • Preferencias, para convertir el formulario en un examen entre otras cosas.

Introducción del cuestionario.

Título: Google copia automáticamente el nombre del formulario, pero no tiene que ser el mismo, el nombre del formulario lo ves tú en tu Drive y el título los alumnos al completarlo.

Descripción: en este apartado podemos poner un texto explicando el formulario o con instrucciones del cuestionario.

Direcciones de correo electrónico: en la configuración del inicio podíamos elegir si se recopilan o no, desde aquí encontramos un acceso directo para modificarlo.

titulo forms

Añadir las preguntas al cuestionario.

En la barra de menú de la derecha, encontramos seis iconos, para ir añadiendo elementos a nuestro cuestionario.

menu añadir pregunta

Añadir preguntas: hacemos clic en el botón de + para añadir una pregunta. Comenzamos escribiendo la pregunta y después elegimos en el desplegable el tipo de respuesta.

Tipos de preguntas.

  • Respuesta corta: que es un pequeño texto abierto.
  • Párrafo: para una respuesta más larga abierta.
  • Selección múltiple: para elegir una respuesta entre las que nosotros les damos ya escritas. Tenemos que poner las respuestas entre las que queremos que elijan. 
  • Casillas de verificación: para poder elegir una o más respuestas entre las que les damos ya escritas. Nos da la opción de añadir automáticamente las respuesta Sí, No y Tal vez. 
  • Desplegable: elegir una opción entre las respuestas que se muestran en un despegable.
  • Subir archivos: si queremos que su respuesta sea a través de un archivo.
  • Escala lineal: para que valoren la cuestión, tiendo que elegir entre una escala de valores numéricos.
  • Cuadrícula de varias opciones: para que respondan una entre las respuestas posibles (columnas) de cada opción que damos (filas).
  • Cuadrícula de casillas de verificación: para que elijan una o varias respuestas (columnas) de cada opción que damos (filas).
  • Fecha: tienen que poner la fecha y así sabemos el día que se esta haciendo el cuestionario.
  • Hora: para saber la hora en la que rellenan el cuestionario.

tipos de respuestas

Editar respuestas:

En las respuestas que vamos añadiendo a cada pregunta, podemos si queremos pinchar sobre ellas y modificarlas, añadir una imagen como respuesta pinchando en el icono de imagen, o eliminarla pinchando en la cruz.

Al finalizar la pregunta podemos elegir si queremos que sea obligatorio hacerla, y en las opciones tenemos la posibilidad de:

  • Añadir una descripción a la pregunta,
  • Ir a una sección según el tipo la respuesta que den, esto viene muy bien para cuestionarios de inscripción a un evento.
  • Y ordenar las opciones aleatoriamente, que las respuestas no tengan el mismo orden en cada cuestionario, muy usado en los exámenes.

editar respuestas

Si queremos añadir otra pregunta del mismo estilo a la realizada pincharemos en el botón de duplicar, al igual que si la queremos eliminar la pregunta solo tenemos que pinchar en el icono de la papelera.

Añadir otros objetos.

menú

Importar preguntas: podemos importar las preguntas hechas en otro formulario que hubiéramos creado previamente.

Añadir títulos: pinchamos en el botón de la barra del menú añadir título y descripción, para poder clasificar las preguntas que vamos añadiendo por temas o bloques. La descripción es opcional.

Añadir imágenes: podemos añadir imágenes entre las preguntas desde nuestro Drive, ordenador o imágenes de Google.

Añadir vídeos: para añadir vídeos de YouTube, lo podemos usar para explicaciones.

Añadir secciones: para dividir nuestro formulario en secciones y poder ramificar las secciones según las respuestas que nos den, es decir en una pregunta que añadamos según la respuesta que nos den vayan a una sección u otra distinta o directamente termine el formulario. 

¿Cómo compartir un formulario de Google Forms?

Es muy sencillo, pinchamos en el botón de Enviar, y se nos abre una ventana de Enviar formulario, donde tenemos varias opciones:

enviar formulario forms

  • Podemos volver a configurar recopilar las direcciones de correo electrónico o que sea anónimo nuestro formulario.
  • Podemos enviarlo por correo electrónico, añadimos los correos de los destinatarios, el asunto y un mensaje. pinchamos en incluir el cuestionario en el correo.
  • Se puede enviar el enlace directamente copiando e insertarlo en una web, en ClassRoom o para compartir en alguna red social.
  • Y por ultimo podemos introducirlo en una web por medio de HTML.

Ver las respuestas de nuestro formulario.

En la ventana de Respuestas, tenemos las respuestas a nuestro formulario con forme nos las vayan enviando los alumnos.

Podemos cerrar el formulario y que ya no se puedan recibir más preguntas, esto se suele usar para inscripciones o en los exámenes con tiempo para envió.

Podemos ver las respuestas de tres maneras:

  • Resumen, que veremos un grafico con las respuestas de cada pregunta en base al tipo de pregunta que hemos realizado.
  • Preguntas, para ver todas las respuestas de cada pregunta sin resumen de grafico.
  • Individual, para analizar las respuestas del cuestionario de cada alumno de manera individual, para ver que respondió cada uno a las preguntas.

respuestas forms

También podemos descargarnos las respuestas en una hoja de calculo.

En las opciones podemos configurar recibir notificaciones cada vez que envían una respuesta, descargar las respuestas, imprimirlas o eliminar todas las respuestas.

Crear con Google Forms exámenes autocalificables .

Configurar el cuestionario.

Lo primero que tenemos que ir a Configuración, en la pestaña de General marcamos si queremos recopilar los correos electrónicos y limitar a 1 sola respuesta . Es recomendable dejar desmarcado las opciones editar después de desmarcar y ver graficas de resúmenes y respuestas de texto.

En la pestaña de Presentación se puede mostrar la barra de progreso, poner le orden de preguntas aleatorio para evitar que se copien, y un mensaje de confirmación que han enviado el formulario.

Y en la pestaña de Cuestionarios pinchamos en convertir en un cuestionario, esto quiere decir que cada pregunta va a llevar asignada una puntuación (es la manera de crear en Google forms exámenes). En el punto de publicar calificación recomendamos más tarde de forma manual, por lo mismo que que el orden aleatorio y por las preguntas de respuesta abierta para validarlas antes de enviarlas. Y por último las opciones que los alumnos pueden ver cuando le devolvemos el cuestionario resuelto, respuestas incorrectas, respuestas correctas y la puntuación.  Guardamos los cambios realizados.

Ya podemos pasar a configurar el tema y aspecto como hemos visto en los puntos de más arriba.

google forms examenes

Añadir preguntas autoevaluables.

Después de configurado nuestro cuestionario pasamos a añadir las preguntas, de la misma manera que hemos visto en el apartado > Añadir preguntas.

Cuando creamos un formulario para hacer un examen recomendamos que la primera pregunta corta a añadir sea el nombre del alumno y si el examen es para varias clases otra pregunta con curso y clase en la que está. Recordar marcar estas preguntas como obligatorias. Incluso para asegurarnos que lo escriben podemos añadir una nueva sección, para que lo primero y único que vean es escribir el nombre y curso, y tendrán que pinchar en siguiente para continuar.

Comenzamos añadiendo nuestras preguntas evaluables en el cuestionario, añadimos la primera pregunta tipo varias opciones con las respuestas posibles y en la el botón de Clave de respuestas pinchamos, ahora nos dejara puntuar la cuestión, tendremos que indicar la respuesta correcta y le damos a listo.

google forms examen autoevaluable

Si queremos añadir una pregunta con mismo tipo de respuesta solo tenemos que cliquear en el botón de copiar. 

Que queremos añadir una pregunta con respuesta corta abierta, pinchamos en el icono de añadir pregunta, elegimos tipo de respuesta corta, este tipo de respuestas es mejor dejar para validar después, es más sencillo una vez entregado ver si ha respondido bien o no.  Pero si prefieres también se puede validar de la misma manera que la anterior, solo que en esta ocasión hay que marcar si el resto de preguntas que no sean esa son incorrectas.

Una vez que hemos añadido y validado todas las preguntas, antes de enviarlo es recomendable ver el cuestionario y realizarlo para comprobar que no hay ningún fallo.  Y ya podemos enviar nuestro examen.

Crear exámenes de Google Forms desde ClassRoom.

Entramos en nuestro ClassRoom, si no sabes como usar esta aplicación te dejamos nuestro Tutorial Clasroom, vamos a la clase en la que queremos crear el examen, ahí vamos a la pestaña de trabajos de clase, y en el botón de crear seleccionamos Tarea de cuestionarios (segunda opción). 

cuestionarioss clasroom

Configurar tarea.

Se abre una nueva ventana de tarea, pero esta tiene adjunto un cuestionario, antes de pinchar sobre él, configuraremos las opciones:

  • Titulo, añadimos el que queramos.
  • Instrucciones, aquí indicamos alguna aclaración que queramos hacer o instrucciones del examen.
  • Modo de bloque de Chromebooks, es para cuando hacemos los cuestionarios en clase que los alumnos no puedan abrir otras ventana para buscar las respuestas.
  • Editar el sistema de calificación, en Puntos, damos un valor numérico sobre el que queremos calificar.
  • Podemos publicar este cuestionario en varias clases a la vez, en la pestaña desplegable de Para.
  • Podemos seleccionar si es para todos los alumnos o solo para unos específicos.
  • La Fecha de entrega: si queremos ponerle limite a cuando hay que entregarlo.
  • Tema, para indicar a que tema corresponde el examen.

configurar tarea cuestionario classroom

Y ya pasamos a crear nuestro cuestionario, pinchando en formularios de Google, se abrirá una nueva ventana para crearlo, seguimos los mismos pasos que hemos explicado antes.

Crear tarea.

Una vez terminado y guardado el cuestionario vamos a crear la tarea, volvemos a nuestro Clasroom, vemos que este activada la opción importación de calificaciones. 

Pinchamos en el botón Crear tarea, que nos dejara crear, programarla para un día y hora específico o guardar como borrador si no hemos terminado el cuestionario.

Una vez creado los alumnos lo irán resolviendo y entregando. Podemos revisar las repuestas entrando en la tarea y en la parte de abajo pinchando en el icono del lápiz. Iremos a nuestro cuestionario y en la pestaña de respuestas las podremos ver de la misma manera que hemos explicado antes.

crear tarea cuestionario classrom

 

​Espero que te sea útil este guía para crear tus cuestionarios y crear exámenes autoevaluables con Google forms, una herramienta fácil de usar y gratuita, con muchas posibilidades a la hora de realizar cuestionarios para nuestros alumnos. Te animamos a crear en Google forms exámenes y nos cuentes que tal te están funcionando.

 

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